eNSO
eNSO, un servizio dedicato agli Ordini di Acquisto Elettronici: ricezione, invio, conservazione, in un'unico servizio sempre disponibile.
A chi si rivolge
In base a quanto previsto dalla legge di Bilancio 2018 "Al fine di incentivare l’efficienza e la trasparenza del sistema di approvvigionamento della pubblica amministrazione, l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione dei documenti attestanti l’ordinazione e l’esecuzione degli acquisti di beni e servizi devono essere effettuate in forma elettronica. Il Nodo di Smistamento degli Ordini (NSO) rappresenta il solo canale per l’invio degli ordini di acquisto di beni (dal 1° febbraio 2020) e servizi (dal 1° gennaio 2021) per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale. Il servizio eNSO permette di gestire l’invio e la ricezione degli ordini di acquisto elettronici, e la loro successiva archiviazione a norma di legge."
Le caratteristiche del servizio sono:
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l’invio e la ricezione degli ordini di acquisto attraverso il Nodo di Smistamento degli Ordini di acquisto (NSO);
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la verifica, il controllo e la gestione delle risposte provenienti dal NSO;
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la gestione completa degli ordini di acquisto elettronici e il loro monitoraggio;
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il caricamento manuale dei documenti da file XML generato da altre procedure;
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il caricamento automatico documenti tramite interfacce API strutturate con altre procedure;
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la conservazione digitale degli ordini di acquisto;
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formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
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rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
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l’archiviazione e indicizzazione degli ordini sulla base degli attributi definiti;
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esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell’indice secondo lo standard UNI 11386:2020 SiNCRO, l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche d i alta affidabilità e alta permanenza del dato, e l’estensione della validità della firma fino al termine di conservazione dei documenti, ossia per un periodo temporale di 5 anni con la possibilità su richiesta del Cliente di estendere il periodo di conservazione.
L’utente inoltre può richiedere in self-service, attraverso l’interfaccia web della Console Entaksi, la selezione,
la formazione ed il download dei Pacchetti di Distribuzione (PDD) contenente i documenti di interesse. La selezione
dei documenti avviene tramite dei metadati concordati, che permettono di ricercare i dati di proprio interesse
nei Pacchetti di Archiviazione.
Le funzionalità applicative vengono erogate in modalità Saas e sono disponibili 24/7, con SLA stabiliti da contratto.
Il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions è conforme a quanto definito nelle "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" e nel "Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici" emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale, che sorveglia sull’adesione ai criteri di qualità e sicurezza dei conservatori qualificati.
Il Sistema è conforme agli standard richiesti dalla suddetta normativa, quali:
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ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, comprese le estensioni ISO 27017, con controlli sulla sicurezza delle informazioni specifici per il cloud, ISO 27018, con controlli sulla protezione dei dati personali nel cloud, e ISO 27035 per la gestione degli incidenti di sicurezza;
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lo standard ISO 9001 per la gestione della qualità;
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lo standard ISO 20000-1 per la gestione dell’erogazione dei servizi;
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lo standard ISO 22301 per la gestione della continuità operativa;
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gli standard ISO 14721 OAIS che definisce l’Open Archival Information System, e la norma UNI 11386 SInCRO per la struttura descrittiva dell’indice del pacchetto di archiviazione;
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le norme ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511, che definiscono i requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici.
Le componenti fisiche del sistema di conservazione sono suddivise in server collocati in vari datacenter distribuiti geograficamente.
Entaksi utilizza sistemi ridondanti per assicurare la continuità operativa e pone particolare attenzione alla ridondanza dei dati,
che sono distribuiti su più siti geograficamente distanti con ruolo paritetico, ovvero che possono operare indifferentemente
come sito primario o come sito di disaster recovery in modo intercambiabile. I siti che ospitano le informazioni del sistema
di conservazione si trovano all’interno dei confini dell’Unione europea, in pieno rispetto della normativa.
La trasmissione dei dati, sia fra i sistemi che verso le postazioni operative degli utenti, avviene mediante protocolli cifrati,
con l’utilizzo di chiavi asimmetriche basate su certificati qualificati emessi da Authority riconosciute.
Per consentire la massima integrazione con l’ambiente gestionale utilizzato dal Cliente, Entaksi ha sviluppato per eNSO un insieme di API che permettono l’esecuzione di tutte le funzionalità connesse all’iter di conservazione senza abbandonare il contesto applicativo gestionale, in maniera completamente trasparente all’utente finale.
L’interfaccia web Entaksi Console permette al Cliente di:
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effettuare ricerche all’interno del repository documentale, sulla base degli indici definiti;
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visualizzare i risultati della ricerca;
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visualizzare i documenti risultanti dalla ricerca effettuata;
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richiedere Pacchetti di Distribuzione (PDD) per i documenti oggetto della ricerca;
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effettuare il download dei Pacchetti di Distribuzione richiesti.
Informazioni commerciali
Il servizio eNSO viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo, comprensivo anche dei costi di intermediazione con il Nodo Smistamento Ordini e delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.
Il canone è determinato dalla quantità di documenti gestiti in un anno, per scaglioni.