eCON
eCON è il servizio di conservazione digitale a norma, certificato, di Entaksi Solutions. Elimina i costi di gestione del cartaceo, e mantieni i tuoi dati al sicuro e disponibili quando vuoi.
A chi si rivolge
I documenti informatici, per poter avere valore legale, devono possedere elementi che ne garantiscano l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità la leggibilità e la reperibilità, come previsto dall’articolo 44 del Codice dell’Amministrazione Digitale.
La conservazione deve avvenire secondo quanto disposto dalle "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici", contenenti regole tecniche che si applicano sia a soggetti pubblici che privati.
Inoltre l’archiviazione elettronica e la conservazione digitale hanno oggi un ruolo centrale in qualsiasi processo amministrativo e aziendale. Affidare i propri documenti ad un soggetto che rispetti i requisti definiti dal "Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici" emanato da AgID significa garantire per i propri dati un sistema sicuro, certificato, e che consenta la tenuta nel tempo dei propri documenti.
Il Servizio eCON consiste nella possibilità, per il Cliente, di utilizzare in modalità SaaS le funzionalità di conservazione di documenti digitali attraverso procedure operative conformi alla normativa. Possono essere conservati, mantenendone il valore legale, tutti i tipi di documento previsti dalla normativa, così come documenti provenienti da altri servizi di conservazione.
eCON consente di inviare i documenti che si desidera porre in conservazione secondo i formati più idonei per l’archiviazione a lungo termine.
La conservazione operata da Entaksi inoltre è conforme alle norme ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511, che definiscono i requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici, per garantire la validità legale dei documenti informatici nel tempo.
Le caratteristiche del servizio sono:
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formazione del Pacchetto di Versamento (PDV) con i relativi attributi;
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rilascio della Ricevuta di Versamento, firmata digitalmente;
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archiviazione e indicizzazione dei documenti sulla base degli attributi definiti;
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esecuzione del processo di conservazione che prevede la formazione del Pacchetto di Archiviazione (PDA) e la generazione dell’indice secondo lo standard UNI 11386:2020 SiNCRO, l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, la memorizzazione del Pacchetto di Archiviazione su supporto con caratteristiche di alta affidabilità e alta permanenza del dato, e l’estensione della validità della firma fino al termine di conservazione dei documenti.
Entaksi Solutions ricopre il ruolo di Conservatore e Responsabile del Servizio di Conservazione così come definiti nelle Linee Guida AgID.
Tutti i servizi erogati da Entaksi sono progettati e realizzati per essere integrati attraverso un insieme di API con gli ambienti gestionali di terze parti, in modo che l’utente finale possa fruire dei servizi senza mai abbandonare l’interfaccia applicativa del proprio gestionale.
Il Sistema di Conservazione di Entaksi Solutions è conforme a quanto definito nelle "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" e nel "Regolamento sui criteri per la fornitura dei servizi di conservazione dei documenti informatici" emanati dall’Agenzia per l’Italia Digitale, che sorveglia sull’adesione ai criteri di qualità e sicurezza dei conservatori qualificati.
Il Sistema è conforme agli standard richiesti dalla suddetta normativa, quali:
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ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, comprese le estensioni ISO 27017, con controlli sulla sicurezza delle informazioni specifici per il cloud, ISO 27018, con controlli sulla protezione dei dati personali nel cloud, e ISO 27035 per la gestione degli incidenti di sicurezza;
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lo standard ISO 9001 per la gestione della qualità;
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lo standard ISO 20000-1 per la gestione dell’erogazione dei servizi;
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lo standard ISO 22301 per la gestione della continuità operativa;
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gli standard ISO 14721 OAIS che definisce l’Open Archival Information System, e la norma UNI 11386 SInCRO per la struttura descrittiva dell’indice del pacchetto di archiviazione;
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le norme ETSI EN 319 401 e ETSI TS 119 511, che definiscono i requisiti per l’erogazione del servizio di conservazione a lungo termine di firme e sigilli elettronici.
Le componenti fisiche del sistema di conservazione sono suddivise in server collocati in vari datacenter distribuiti geograficamente.
Entaksi utilizza sistemi ridondanti per assicurare la continuità operativa e pone particolare attenzione alla ridondanza
dei dati, che sono distribuiti su più siti geograficamente distanti con ruolo paritetico, ovvero che possono operare
indifferentemente come sito primario o come sito di disaster recovery in modo intercambiabile. I siti che ospitano
le informazioni del sistema di conservazione si trovano all’interno dei confini dell’Unione europea,
in pieno rispetto della normativa.
La trasmissione dei dati, sia fra i sistemi che verso le postazioni operative degli utenti, avviene mediante protocolli
cifrati, con l’utilizzo di chiavi asimmetriche basate su certificati qualificati emessi da Authority riconosciute.
Per consentire la massima integrazione con l’ambiente gestionale utilizzato dal Cliente, Entaksi ha sviluppato per eCON un insieme di API che permettono l’esecuzione di tutte le funzionalità connesse all’iter di conservazione senza abbandonare il contesto applicativo gestionale, in maniera completamente trasparente all’utente finale.
L’interfaccia web Entaksi Console permette al Cliente di:
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effettuare ricerche all’interno del repository documentale, sulla base degli indici definiti;
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visualizzare i risultati della ricerca;
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visualizzare i documenti risultanti dalla ricerca effettuata;
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richiedere Pacchetti di Distribuzione (PDD) per i documenti oggetto della ricerca;
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effettuare il download dei Pacchetti di Distribuzione richiesti.
Informazioni commerciali
Il servizio eCON viene erogato dietro corresponsione di un canone annuo, frazionabile in relazione all’importo, comprensivo anche del costo delle marche temporali utilizzate durante il processo di conservazione.
Il canone è determinato in base allo spazio occupato dai documenti posti in conservazione (da 1 Gb a 1 Tb), e al numero di utenti di accesso (da 1 fino a 1.000 utenti).